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    BSCI驗廠的禮儀準備及實施條款

    發布時間:2018-4-4
    驗廠的禮儀準備及實施條款

        目的:給審核員留下第一好印象,工廠對審核的重視。具體實施: 1. 清潔衛生的場所,及整潔的環境。 2. 準備審核員臨時用的專用辦公室,具備:不同的茶水,面巾紙,空調,筆記本用電源,無線或有限上網,無其他人干擾,等。

      目的:給審核員留下第一好印象,工廠對審核的重視。

      具體實施:

      清潔衛生的場所,及整潔的環境。

      準備審核員臨時用的專用辦公室,具備:不同的茶水,面巾紙,空調,筆記本用電源,無線或有限上網,無其他人干擾,等。

      接待方面,例:迎接標語,大門外靜候等待,整潔的衣裝,微笑的面孔,親切地問候,等。

      隨身陪審,例:放下手下其他工作,及時尋找審核員所需的資料文件等。

      其他,例:員工訪談時管理人員需回避,用餐準備,臨走送別,等。

      所有供應商都有義務采取必要措施實施和監控BSCI行為守則:

      管理層責任:

      ¨ 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。

      ¨ 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。

      ¨ 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

      ¨ 監控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內落實必要的改變。

      員工意識:

      ¨ 向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

      ¨ 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練,以及讓他們了解其活動對人類和環境的影響。

      保留記錄:

      ¨ 保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

      ¨ 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

      ¨ 監控和保養安全設備和用具。

      ¨ 不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。

      投訴和糾正措施:

      ¨ 指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

      ¨ 記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。

      ¨ 準備好采取必要糾正措施的資源。

      ¨ 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

      供應商和分包商:

      ¨ 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

      ¨ 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

      監控:

      ¨ 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。

      ¨ 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。

      不遵守的后果如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內未能就解決方案達成一致并落實執行,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產,取消相應的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復先前的商業關系。


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